Лайфхак Как стать эффективным в офисе

Пять советов, которые сделают тебя продуктивнее.

Бывает едешь на работу с боевым настроем, в планах быть максимально продуктивным и полезным. Но с приходом в офис понимаешь, что мотивация куда-то исчезла, рабочие моменты решаются туго, и делать абсолютно ничего не хочется, да еще и лето за окном.

Вот несколько советов, как самоорганизоваться, повысить свою продуктивность и правильно настроить свое рабочее офисное пространство.

1. Составляй план на день с вечера, разгружай голову

Такой принцип планирования с вечера позволит правильно организовать свой день. Твой мозг с самого утра будет разгружен от списка необходимых для выполнения задач, тем самым ты сможешь сосредоточиться на порядке их выполнения. Структурируй задачи, выдели самые главные из них на день, сделай их приоритетными. Помни, наличие плана позволит существенно сэкономить время в течении рабочего дня.

Для записей используй либо блокнот, либо приложение-планировщик.

Одни из самых удобных программ для составления различных список дел: Things, Wundelist и Clear.

Лично я использую для самоорганизации Wunderlist, который позволяет разбивать задачи тематически, добавлять к каждой из них дату для выполнения, напоминание, подзадачу и заметку. Это позволяет не держать всю информацию в голове, тем самым существенно разгружая мозг. При этом программа доступна для iPhone, iPad, Apple Watch, устройств на Android и Windows, компьютеров Mac и Kindle Fire. Другими словами, все задачи всегда под рукой.

2. Подготовь свое рабочее место, правильная рабочая обстановка задает нужный ритм

Используй несколько минут перед началом рабочего дня не для того, чтобы перекинуться новостями с коллегой или проверить свои странички в соцсетях, а с подготовки своего офисного места.

Конечно, бардак на рабочих местах у творческих людей обычное явление, но чаще всего творческий беспорядок плохо влияет на настроение и рабочее вдохновение. Попробуй избавится от всех старых бумаг, канцелярских инструментов и других вещей, которые явно не потребуются тебе в течении всего рабочего дня. Спрячь все в ящик стола.

Оставь на столе только самое необходимое для рабочего процесса.

Настрой свое кресло так, чтобы не почувствовать через полчаса сидения на нем усталость и боль в мышцах. Сидя целый день в неправильном позе ты рискуешь закончить рабочий день с ужасной головной болью.

Читайте также  Сравнение производительности iOS 10 beta 3 и iOS 9.3.2

Чтобы ты понимал на сколько это важно, вот список вещей, к чему может привести неправильная поза: в зависимости от неправильной позы – поясничный или шейно-грудной остеохондроз, варикозное расширение вен, боли в сердце, гастрит, гемморой.

Поэтому не поленись и настрой высоту и положение спинки кресла. Помни, ступни должны полностью стоять на полу, а угол в коленях должен составлять 90%. И при этом ты не должен сутулиться в попытке дотянуться до клавиатуры.

Помню, когда несколько лет назад я устраивался на новое место работы, мне досталось в наследство старое неудобное кресло. Ну либо, кто-то поменял на свое старое сломанное. С одной стороны устраивать разборки по поводу кресла, в тот момент, когда ты на испытательном сроке – вещь спорная. С другой стороны, когда большую часть рабочего дня ты проводишь сидя перед компьютером и испытывать при этом дискомфорт – не дело. В итоге, спокойный разговор с руководством с объяснением проблем с креслом, и на следующее утро я лично выбирал в мебельном магазине подходящее именно мне. Не бойтесь требовать адекватные условия труда. Иметь в офисе удобное рабочее место значит быть продуктивным. И не замученным к концу рабочего дня.

3. Начни день с главного, съешь лягушку на завтрак

Офисный «планктон» очень любит начинать рабочий день с решения простейших задач. Тем самым главное задание дня постоянно откладывается. Часто это приводит к тому, что до основных целей мотивационного запала банально не хватает. Кажется, что сделав несколько второстепенных дел, ты уже молодец. Не обманывай самого себя, не трать эмоциональную энергию на пустяки.

Американский писатель Брайан Трейси советует напоминать себе знаменитое изречение Марка Твена – если с утра первым делом съесть лягушку, остаток дня будет чудесным. Обратись к составленному ранее списку дел и начни с самого важного. Насколько бы задача не была неинтересная и неприятная, ты знаешь, выполнять ее все равно придется. Секрет в том, что подходящего момента для ее выполнения нет. Поэтому, чтобы не испытывать в течении дня дискомфорт и чувство невыполненного долга – начни именно с лягушки.

Как сказал Тимоти Феррис, написавший знаменитую книга о продуктивности, ставшую номером один в списках бестселлеров New York Times и Wall Street Journal: Жизненный успех человека определяется количеством «неудобных разговоров», которые он выдержал». Ну или «съеденных лягушек».

Читайте также  Американцы рискуют остаться без айфонов

Я всегда стараюсь начинать рабочий день с самого главного. Решив главный вопрос дня, всегда с большим энтузиазмом приступаешь к любым другим задачам.

4. Будь однозадачным, не распыляй свое внимание на незначительное

Не включай с утра скайп, если этого не требуется по рабочим моментам. После того, как проверил почту, закрой почтовую программу. Никаких социальных сетей и новостных лент с самого утра. Несколько дел сразу – это не более, чем потеря концентрации. Только представь сколько дополнительного времени ты себе освободишь, просто игнорируя всё, что можно игнорировать.

Занимайся исключительно одной поставленной задачей. Не отвлекаясь на несущественное, ты сможешь решить поставленную задачу быстрее и эффективнее. Лучше сделать одну задачу комплексно и основательно, чем десять поверхностно.

Если есть возможность, выбери правильную мотивационную музыку, которая положительно влияет на производительность, надевай наушники и полностью погрузись в рабочий процесс, отключившись от внешнего мира. Работа, музыка, ты. Ничего лишнего.

Лично у меня в iTunes есть отдельный плейлист для работы, песни в котором не отвлекают. В основном песни из саундтреков, мотивирующие и настраивающие на желание творить. Характерные примеры: OST Social Network, OST The Knick, OST Martian.

5. Делай паузы, устраивай себе перерывы

Обязательно делай перерывы. Во-первых, ты дашь мозгу немного отдохнуть, во-вторых взбодришься сам. Дай телу хотя бы минимальную физическую нагрузку, прогуляйся по коридору, поднимись на 2-3 этажа вверх-вниз, выпей воды. Помни, желательно хотя бы несколько минут в час провести стоя.

Возьми в качестве примера школьное расписание: 45 минут непрерывного рабочего процесса без прерываний, 10-15-минутный перерыв и так далее.

Помните, что в соответствии с Типовой инструкцией по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01 продолжительность непрерывной работы с компьютером без регламентированного перерыва не должна превышать двух часов. Хотите сохранить собственное здоровье? Делайте паузы. Это полезно для мозга, позвоночника и простаты 😉

За 10 минут работа никуда не убежит, а вот здоровье постепенно сойдет на нет. Берегите себя!

Хороших трудовых будней!

Источник: iphones.ru

ITC infotech
Добавить комментарий